IL NOSTRO METODO
Procedure ben studiate, frutto della esperienza, del continuo miglioramento e dei partner con cui condividiamo gli obbiettivi,
sono applicate con grande scrupolo, per nuovi condomini acquisiti e ogni anno,
per poter avere tempo e la prontezza per gestire bene
tutti i casi particolari dove è fondamentale la presenza e l’empatia.
Indagine Economica, Tecnica, Legale, Sociale
Quando siamo nominati, procediamo ad uno screening completo del condominio dal punto di vista:
- Economico Finanziario
- Assicurativo
- Manutentivo
- Contrattuale
- Normativo
- Fiscale
- Ambientale
- Convivenza Sociale
- Gestione delle Emergenze
Produciamo la Raccolta Documentale per il Fascicolo di Fabbricato e le Anagrafiche di Legge: le informazioni vengono acquisite, valutate, classificate e digitalizzate, ed è sempre pronta per la consultazione, gestione, integrazione e per il portale web condominiale dei proprietari.
Tutto il controllo è aggiornato periodicamente e specificamente per ogni mutamento sostanziale dei bisogni nascenti o dei contesti che mutano.
Tentiamo con cura e prudenza a comprendere quindi anche le dinamiche sociali perché possano essere rispettati i principali criteri di giustizia ed equità, rispetto reciproco nella convivenza. Crediamo non sia marginale tentare di far vivere al meglio il Con- Cum (unione o condivisione) – Dominium (proprietà esclusivo su un bene).
Viene effettuato un sopralluogo approfondito, di concerto con alcuni tecnici specializzati, per valutare lo stato manutentivo dello stabile, soprattutto nelle aree piu’ a rischio: interrati, sottotetti, facciata, cortili, caldaia, ascensori, androne, accessi ai piani, corridoi cantine, autorimessa, impianti e locali tecnici, rimessaggio biciclette, etc, etc, e viene redatto un report fotografico.
Produciamo e diffondiamo periodicamente informative (leggibili) obbligatorie e di buona prassi volte a migliorare tutti gli aspetti importanti, per tutti e che possono esserlo anche solo per alcuni.
- I manutentori sono chiamati regolarmente a riferire delle criticità riscontrate in corso di sopralluogo.
- I consiglieri ricevono i contatti diretti per le emergenze.
- Tutti i condomini e residenti hanno sempre a disposizione una Bacheca Digitale, installabile come APP, che non tratta, mai, nessun dato personale.
La serenità, sicurezza e soddisfazione dei nostri clienti, per noi, deve essere tutelato con una immediatezza di risposta ai bisogni, e sempre nel rispetto assoluto (legale e soprattutto sostanziale) della Privacy!
Analisi Condivisa delle Opportunità
A seguito dell’analisi (documentale, economica, legale, manutentiva, legale, sociale) lo staff valuta di concerto con i consiglieri ed i condomini disponibili i possibili interventi da mettere in atto rapidamente, le opere straordinarie da preventivare, i rapporti di fornitura da rinegoziare, i documenti da produrre etc. ed effettua una check-list.
Solitamente, l’ordine degli interventi segue lo schema:
- SICUREZZA
- ECONOMICITA’
- FUNZIONALITA’
- CONVIVENZA
- DESIGN
Lo step successivo corrisponde all’individuazione delle urgenze e alla selezione delle priorità. In questa fase, si valutano eventuali contenziosi in corso e problematiche con enti pubblici e società partecipate.
L’esperienza specifica nel rapporto con Enti Pubblici (e società partecipate) costituisce una delle peculiarità dello studio.
Pianificazione degli Obiettivi
Di concerto con i consiglieri, con i condomini, con l’assemblea vengono concordati gli obiettivi di gestione che possono essere (a titolo di esempio):
- Valorizzazione immobili
- Riduzione massima dei costi
- Bilanciamento spese ordinarie / straordinarie
- Opere straordinarie
- Efficientamento energetico / economico
- Recupero Aree dismesse
- Riqualificazione completa
- Miglioramento del contesto socio-economico del Cum-Dominium
Esegire Obbiettivi a Breve e Programmare a Lungo Termine
Si procede quindi all’eliminazione dei costi superflui in accordo con i condomini e con il consiglio di condominio (Es. Postali, Fotocopie, Sale Assemblee etc).
In caso di opere straordinarie, si valuta l’incremento di valore che porta la singola opera in termini di valorizzazione della proprietà e riduzione dei costi operativi.
I NOSTRI SERVIZI ORDINARI
I Servizi sono stati ben identificati, codificati e assegnati alle persone e professionalità più competenti, pronte e adatte per il fine del servizio,
per gestire meglio e più velocemente e poter avere tempo e la prontezza per gestire bene
tutti i casi particolari dove è fondamentale la presenza e l’empatia.
Gestione ordinaria
Cura dei rapporti con condomini, consiglieri, fornitori e professionisti. Gestione delle richieste e delle problematiche quotidiane. Gestione delle Anagrafiche di legge.
Gestione straordinaria
Identificazione del problema o delle opportunità e delle possibili soluzioni, gestione informative, consulenze, preventivi, assemblee deliberative, lavori, collaudi.
Assemblee condominiali
Preparazione, convocazione e gestione delle assemblee (Ordinarie e Straordinarie), con attenzione alla chiarezza degli argomenti e alla corretta verbalizzazione.
Contabilità e documentazione
Attenzione alla tenuta documentale, ai bilanci, ai riparti, ai pagamenti e alla reperibilità degli atti condominiali.
Gestione fiscale
Gestione sia burocratica che operativa, garantendo il rispetto di leggi e scadenza con personale qualificato a queste delicate operazioni.
Gestione detrazioni fiscali
Calcolo delle detrazioni dei singoli condomini per ogni gestione straordinaria, invio telematico, predisposizione ed invio ai condomini delle rispettive certificazioni.
Condominio On-Line
Se sei un proprietario potrai visualizzare, nell'area riservata, gli atti ufficiali del Condominio e la tua situazione contabile aggiornata almeno mensilmente.
Bacheca On-Line del Condominio
E' a disposizione la Bacheca On-Line del Condominio in formato digitale, dove chiunque potrà leggere avvisi, informativa d'uso dei servizi condominiali. Cerca il tuo Condominio!
Gestione delle emergenze
REPERIBILITA' IN VACANZE GIORNI FESTIVI e ORARI CHIUSURA Emergenza di RETI GAS - LUCE - ACQUA
Sinistri assicurativi
Gestione organizzata dei sinistri condominiali e interlocuzione con tecnici, periti, imprese e condomini danneggiati per il miglior saldo dei sinistrati.
Morosità condominiali
Monitoraggio delle posizioni debitorie e coordinamento delle attività di dialogo e di recupero, con supporto legale quando necessario.
Contabilità affitti
Gestione della contabilità tra condòmino proprietario ed inqulino.
Lavori ordinari e straordinari
Coordinamento con partner, tecnici e imprese, raccolta preventivi, verifica dello stato dei lavori e aggiornamento dei condomini.
Gestione dei contenziosi
Inquadramento dei contenziosi dentro e fuori il Condominio, ricerca del giusto compromesso, di persona, con il legale, in tribunale.
Informazione e Formazione
Cura di campagne informative, accessibili a tutti, prive di scopi pubblicitari, destinate ai codòmini e abitanti del Cum-Dominium, su temi di coabitazione, risparmio, innovazione, sicurezza,
Desideri un Preventivo per il tuo Condominio
Sei interessato a come lavoriamo, hai ricevuto una referenza? Vuoi scoprire meglio chi siamo, richiedici la nostra presentazione, un incontro o un preventivo personalizzato per il tuo Condominio?
I NOSTRI SERVIZI STRAORDINARI
Diversi Servizi Straordinari sono a disposizione del Condominio e del singolo condòmino e sono svolti in collaborazione tra le professionalità dello studio ed i professionisti con cui opriamo in partnerschip da decenni.
Lo studio allarga i propri servizi ad altri, curandoli in partnership con professionisti che possono sempre offrire il miglior servizio al miglior prezzo.
Consulenza edile urbanistica
Gestione dei bisogni di singoli privati in ambite di successione, variazioni urbanistiche, progettazione edile, ristrutturazione, affitto, supporto alla vendita.
Consulenza immobiliare
Se hai bisogno di consulenza per valutare un affitto, o desideri un supporto alla vendita del tuo appartamento possiamo supportarti con una prima consulenza gratuita. Visita la Pagina Consulenza Immobiliare!
Modulistica e fac-simili
Amplissima gamma di documenti sono pronti da essere scaricati ed editati. Moduli, Regolamenti ed Avvisi sono presenti per le tue esigenze, cerca quella di cui hai bisogno.
Revisione del bilancio
Revisione dell’anno corrente e di quelli precedenti, in mancanza di approvazione, suggerendo ed applicando soluzioni per approvare i bilanci, migliorando ove possibile i costi.
Opere straordinarie
Analisi delle spese storiche, generazione e presentazione di proposte di progetto e preventivo di spesa di interventi con piano di riparto, e proiezione dei nuovi previsionali di benefici, costi e risparmi di gestioni.
Ricerca dei fornitori
Ricerca dei migliori fornitori per qualità, prezzo, servizio, innovazione, certificazioni, esperienza e revisione, ove richiesto dal Condominio, del miglioramento dei contratti in essere.
Gestione della transizione energetica
Ricerca delle migliori soluzioni di risparmio energetico e avvicinamente al principio del NZEB (Near Zero Emission Building): perchè autoprodurre l'energia è il miglior modo per ridurre i costi di acquisto dell'energia.
La ricarica Elettrica
Gestione del diritto di ricarica con coordinamento dell'applicazione delle migliori pratiche tecniche, compreso il servizio di ricarica condominiale disponibile in tutti i box, con sistema di gestione centralizzato (e collegamento in parallelo a contatore e l'eventuale parco fotovoltaico).
Ufficio Smart Buildings
E' diretto insieme ad un Ingegnere e una rete di fornitori esperti nella costruzione, gestione di Smart Building e nella evoluzione del Condominio in Smart Buliding: valorizziamo l'immobile anche del 30%
Non sei soddisfatto del tuo Amministratore, chiedici un incontro
Non sei soddisfatto del tuo attuale amministratore di stabile, scopri come possiamo aiutarti ad uscire da quella esperienza, richiedi la nostra presentazione, un incontro o un preventivo personalizzato per il tuo Condominio.